Qué Hacer Exactamente En La Última Hora De Nuestra Jornada Laboral

Son las 4.30 PM y ya tienes problemas para concentrarte. De modo que te quedas mirando fijamente la pantalla del ordenador entrando y saliendo de todas las pestañas que has abierto durante el día. Pero cuando vuelves a mirar, ves que sólo son las 4.33 PM. Luego vas a buscar un café o un vaso de agua, siete minutos más. No estás inspirad@ para empezar nada importante, pero salir temprano o quedarte en tu escritorio cruzad@ de manos tampoco son opciones.

Seguramente esto puede sonar como un problema de sueño para alguien que esté enterrad@ bajo una de trabajo interminable, pero si es tu realidad, fastidia un poco. Si tienes una carga de trabajo por debajo de la normal, o una falta de motivación; el sentimiento de sentirte atrapad@ en el trabajo (con el tiempo pasando leeeentamente) puede ser especialmente fuerte.

¿Cómo puedes combatir esto? La respuesta son los Soft Projects. No requieren de demasiada atención, inversión, o esfuerzo, pero van a llevarte a través de esa hora final de tu jornada laboral (y a ayudarte a hacer algún progreso en tu lista de tareas). Además, hará que estés ocupad@ y dedicad@.

Pero dado que no puedes ordenar tu mesa cada día, aprendamos hoy qué es lo que podemos hacer para ser productiv@s. Con este ‘horario’ día a día podremos maximizar todo lo que podemos sacar de él.

Lunes: Organiza Tus Correos

La media que una persona dedica a revisar los correos relacionados con el trabajo es de 3 horas al día. Y, seguro, que esta cantidad es mayor los Lunes, después de haber dejado ‘dormida’ tu bandeja de entrada durante el fin de semana.

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Y, mientras que haces bien en no escribir correos complicados cuando tu cerebro está frito, hacer que tu bandeja de entrada esté organizada no requiere de una tonelada de atención, y te puede ayudar a reducir el tiempo gastado en el futuro.

Por dónde empezar:

  • Cancela la suscripción a newsletters que nunca lees.
  • Crea carpetas (o etiquetas) para los distintos tipos de correos, como aquellos de diferentes departamentos, o de personas o de proyectos.
  • Borra o archiva mensajes viejos que tan sólo están ‘ensuciando’ tu bandeja de entrada.
  • Marca los correos en los que aún debes llevar a cabo alguna acción.

Martes: Piensa Sobre Tu Próximo Gran Proyecto

A veces las personas evitan empezar algo nuevo después de cierta hora del día ya que saben que no van a poder terminarlo. Si tienes una tarea de 4 horas, lo último que quieres es empezarla para dejarla a la mitad e irte a casa.

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En este caso, la sugerencia pasa por pensar cómo vas a abordarla y organízate. ¿Cuántas veces has empezado un proyectillo de 4 horas para darte cuenta que no tienes todo lo que necesitas o que tienes preguntas? Una pequeña dosis de investigación proactiva puede dotarte con mejor información  (y ayudarte a aprovechar ese momento para cuando estés motivad@ y list@ para hacer la tarea)

Si hacemos esto al principio de la semana, poner estos planes en práctica en los días sucesivos nos será más fácil.

Miércoles: Trabaja Tu Liderazgo

Ser mejor profesional no es tan sólo ejecutar tareas y panificar proyectos. A menudo se trata más de dar un paso atrás y trabajar en nuestro conocimiento y aptitudes; y eso no requiere tampoco de mucho esfuerzo.

Trabaja en ser mejor líder en tu industria poniéndote al día de las últimas novedades de tu nicho. Alcanza la velocidad de los nuevos desarrollos y comprometer con otr@s compartiendo artículos en LinkedIn y empezando discusiones. Es un buen modo de sentirte productiv@ justo en medio de la semana.

Jueves: Organiza Tu Escritorio

Hay algún estudio que afirma que las personas creativas e inteligentes, tienden a ser más desordenadas. Pero como siempre, hay un estudio que demuestra que el desorden puede distraerte, inhibiendo tu productividad en general.

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De modo que el ordenar tu escritorio es una buena tarea a llevar a cabo para un día en el que estas contando los minutos que quedan hasta el viernes. Es tan simple como descartar papeles que no son necesarios, archivar cosas, lavar tu taza de café y dar una limpieza a la mesa y al teclado.

Viernes: Programa La Semana Siguiente

Las personas con más éxito crean y se adhieren a una programación, a una agenda. No tan sólo va a ahorrarte tiempo en los días venideros, puede transformar una tarde tediosa en un plan perfecto para seguir adelante. Hecho que puede mejorar tu estado de ánimo y afectarte positivamente.

La Semana de Garfield

La Semana de Garfield

De modo que haz un plan siguiendo estos 3 pasos simples:

  1. Crea una lista de tareas para todas las cosas que quieres llevar a cabo la semana siguiente. Incluye todo lo que esté en tu radar (ya sea grande o pequeño). Rompe los proyectos grandes en tareas más pequeñas y manejables.
  2. Asigna un rango a cada cosa de tu lista y priorízala.
  3. Crea un horario realista para conseguir hacer las cosas.

Es una tarea perfecta para un viernes, ya que, aunque estuvieses perdiendo el foco a medida que la semana se estuviese acabado, estableces un punto de partida para empezar el día siguiente.

No importa lo optimista o energéric@ que seas, se te permite tener días KO; y eso está bien. Forzarte a ti mism@ a llevar a cabo una tarea compleja puede resultar en un trabajo tedioso y en unsatisfacción; de modo que aprovecha esas horas libres y planifica.

Buen Jueves!! 🙂


Artículo Original: “Exactly How To Spend The Last Hour Of Your Workday” en Fast Company