Porqu√© El Papel Es La App Que Arrasa ūüďĄ

En el Brain Feeling de hoy me gustaría aprender sobre el papel.

Hace ya algunos a√Īos, en el √ļltimo curso de mi carrera, tuve¬†un profesor que nos ped√≠a que entreg√°semos las pr√°cticas de su asignatura escritas de nuestro pu√Īo y letra. Sin Word (o similar), sin m√°quina de escribir. A mano. Una petici√≥n un poco sorprendente teniendo en cuenta que era una asignatura de Ingenier√≠a Inform√°tica. El profesor argumentaba que al entregarle los trabajos de ese modo, a√ļn si los copi√°bamos de un@ compa√Īer@, la informaci√≥n pasar√≠a por nuestras cabezas y aprender√≠amos.

Por no hablar del gusto que produce el tachar algo escrito de nuestras agendas o listas de tareas, o la mejora académica que implica el pasar los apuntes a limpio o la sensación de leer, tocar y oler un libro físico.

Aprenderemos c√≥mo el papel es la ‘aplicaci√≥n’ que realmente arrasa de manos de la experiencia personal de Angela Ceberano fundadora de la firma de relaciones p√ļblicas Flourish PR en Melbourne, Australia; con m√©todos, estudios y hechos que ya pod√≠amos intuir sobre el uso del papel.

Cada Enero, Angela Ceberano establece metas para los 12 meses que tiene por delante. Y los domingos por la noche, planea y organiza la semana entrante.

Pero en lugar de usar hojas de Excel o de sofisticadas aplicaciones de m√≥vil, usa blocs de notas, un diario pasado de moda, bol√≠grafos de diferentes colores y una pila de revistas. Con estos elementos ella lleva a cabo brainstorms, hace listas y crea una ‘pizarra de visi√≥n’.

Ceberano es cualquier cosa menos una tecnófoba. Es una nativa digital con una fuerte presencia en las redes sociales, divide su tiempo entre los medios tradicionales y los nuevos, y entre Australia y San Francisco, donde los clientes de su start-up están. Para ciertas tareas, ella prefiere la simplicidad, la fexibilidad y el tacto de una página.

Las percepciones del tacto pueden estimular partes del cerebro que se asocian con la creatividad y la innovación.

Las percepciones del tacto pueden estimular partes del cerebro que se asocian con la creatividad y la innovación.

A veces tan s√≥lo quiero deshacerme de la toda la tecnolog√≠a y sentarme en un lugar calmando con un boli y un papel, afirma.¬†“Hay muchas aplicaciones rondando por all√≠ y tengo la sensaci√≥n que ninguna me ofrece todo lo que necesito. Lo he probado y, de verdad, les he intentado dar una oportunidad, haciendo listas de tareas, o brainstorms con multitud de aplicaciones,… [pero] cuando tengo un boli y un papel, o cuando estoy usando mi viejo diario y un boli, siento que es m√°s flexible. Siempre puedo sacarlo. Puedo concentrarme”.

Angela no es la √ļnica. Nos bastar√° con un vistazo r√°pido a las redes sociales para ver un retorno silencioso de los encantos humildes de la papeler√≠a y las cartas. Mucha gente usa la escritura en cursiva y en diferentes colores para organizar sus vidas y trabajar algunas metas (ya sea de forma f√≠sica, finanzas, o acelerar sus carreras). Y, a pesar de la proliferaci√≥n de todas las apps, algunas ideas del ‘retorno a lo b√°sico’ han ganado en popularidad.

La Ciencia Que Hay Detr√°s De Ello

La ciencia sugiere que estos tipos tradicionales estar√≠an basados en algo. Mientras que la tecnolog√≠a nos puede proveer de muchas ventajas para ciertas tareas, la sobrecarga digital se est√° convirtiendo en un preocupaci√≥n creciente. Un estudio de 2010 de la Universidad de California en San Diego sugiere que consumimos casi tres veces m√°s informaci√≥n de la que consum√≠amos en los a√Īos 60 del siglo XX. Un informe de Ofcom en el Reino Unido afirma que el 60% de nosotr@s nos consideramos adict@s a nuestros dispositivos, al que debemos a√Īadir un tercio de los que consideramos que nos pasamos m√°s tiempo diario online del que intentamos. ¬ŅEstamos haciendo demasiado, son nuestras pantallas una gran distracci√≥n?. Posiblemente. Por ejemplo, muchos estudios indican que la multitarea es mala para nosotr@s y hace que nuestros cerebros est√©n m√°s dispersos.

Otros hallazgos demuestran que el boli y el papel tienen una ventaja sobre el teclado. Investigaciones de la Universidad de Princeton y de la Universidad de California en los √Āngeles publicadas en 2014, demostraron que el bol√≠grafo es m√°s poderoso que el teclado.

Este es uno de los gráficos del Estudio. En el eje vertical se muestra el rendimiento de poder recordar los hechos y de la aplicación conceptual en función de si se hace a mano o con un teclado.

Este es uno de los gráficos del Estudio. En el eje vertical se muestra el rendimiento de poder recordar los hechos y de la aplicación conceptual en función de si se hace a mano o con un teclado.

En 3 estudios, l@s investigador@s encontraron que l@s estudiantes que tomaban apuntes con sus ordenadores eran peores a la hora de responder preguntas conceptuales que aquell@s que los tomaban a mano. Aquell@s que los tomaban a mano ten√≠an un mejor entendimiento de la mareria y recordaban m√°s de ella porqu√© tuvieron que procesar mentalmente la informaci√≥n, m√°s que teclearla palabra por palabra (exactamente eso es lo que mi profesor de 5¬ļ quer√≠a). Y, en otro estudio, publicado en el Diario De Psicolog√≠a Cognitiva Aplicada, se demostr√≥ que las personas que¬†garabatean y escriben a mano pueden recordar mejor la informaci√≥n.

Anot√°ndolo Todo

Es cierto que el concepto de establecerse metas sin usar la tecnología no es nuevo. Es el modo en que todo el mundo lo hacía en la era pre-Internet.

La diferencia es que ahora hay un retorno hacia las t√©cnicas tradicionales mostrado por much@s de l@s¬†entendid@s en tecnolog√≠a. Much@s de ell@s son vloggers de √©xito, trabajan en tecnolog√≠a o son expertos en los nuevos medios de comunicaci√≥n. Esta √ļltima tendencia ha hecho estallar las ventas de papeler√≠a como las libretas Moleskine o las¬†Leuchtturm1917.

Moleskine

Moleskine

Moleskine ha mostrado un incremento del doble de crecimiento en los pasados 4 a√Īos.¬†Leuchtturm1917 afirma que fue sobre Junio de 2016 cuando las ventas se volvieron virales, en gran parte a la popularidad de llevar un diario de puntos (bullet ¬†journaling), una manera popular de mantener listas entre la comunidad online.

La Nueva Consciencia de Un@ Mism@

De modo que, con la proliferaci√≥n de la tecnolog√≠a dise√Īada espec√≠ficamente a ayudar a la productividad y a la eficiencia, ¬ŅQu√© es lo que hace que nos sintamos atra√Įd@s de nuevo a las herramientas simples? Para empezar, algunos puntos:

  • Una libreta nunca se va a quedar sin bater√≠a
  • Una libreta nunca se va a quedar con la pantalla congelada a mitad de una tarea.
  • No podemos borrar accidentalmente algo.
  • No nos va a molestar, interrumpir o ansiar con actualizaciones constantes de emails o de redes sociales.
  • Y podemos hacer esquemas, dibujar diagramas o pegar figuras e im√°genes (que a menudo valen m√°s que 1000 palabras), cosas que no son especialmente simples de hacer en un smartphone.

En el caso de Amy Jones, el simple hecho de seguir el pago del préstamos que debía de un modo gráfico la llevó a cancelarlo en la mitad de tiempo del que esperaba hacerlo a la par que había creado una forma de arte sorprendente.

Amy Jones empezó a vender su arte de seguimiento de objetivos después de sufrir una enfermedad visual. Cada uno de sus lienzos representa un pago de 100$. (Map Your Progress)

Amy Jones empezó a vender su arte de seguimiento de objetivos después de sufrir una enfermedad visual. Cada uno de sus lienzos representa un pago de 100$. (Map Your Progress)

Me sorprend√≠ de su efectividad, y de la satisfacci√≥n que me provocaba el pintarlo. […] Pod√≠a coger cada una de esas espirales y ver c√≥mo el progreso florec√≠a en mis paredes, eso me motiv√≥ a tomar decisiones diferentes. Y me volv√≠ m√°s agresiva a la hora de pagar la deuda., afirma Jones.

Despu√©s de compartir su idea en Facebook, √©sta despeg√≥. Empez√≥ a vender sus dise√Īos, conocidos como Mapas de Progreso, en 2015 a clientes de todo el mundo que quer√≠an alcanzar objetivos como saldar una deuda, perder peso o prepararse para una marat√≥n, mientras ve√≠an el progreso que iban alcanzando.¬†Estas on algunas de las im√°genes en que cada una de las ‘espirales’ a colorear ser√≠an un paso logrado hacia nuestro objetivo.

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“Hay tambi√©n un aparte de cerimonial en ello. La gente realmente se excita. Se mueren¬†de ganas de pintar esas espirales. Es m√°s que deslizar nuestros dedos sobre una app o rellenar una celda de una hoja de c√°lculo. Es m√°s bien una experiencia”

El creador del Bullet Journal, Ryder Carroll, menciona que¬†“lo que ves (en la t√©cnica) es la culminaci√≥n de toda una vida dedicada a resolver mis propios problemas organizativos, todos debidos al diagn√≥stico de TDAH cuando era j√≥ven […] Un gran malentendido es que no podemos prestar atenci√≥n. En mi experiencia, lo podemos hacer excepto si lo que intentamos es prestar atenci√≥n a muchas cosas a la vez. De modo que ten√≠a que encontrar una manera de capturar informaci√≥n en peque√Īas dosis y tambi√©n saber c√≥mo escuchar”, menciona¬†Ryder y a√Īade¬†“El Bullet Jounal fue dise√Īado para m√≠, pero tambi√©n para mi tipo de mente, que deb√≠a de ser flexible. A veces dibujada, a veces escrib√≠a, a veces para planificar, otras para lo que fuese; quer√≠a un sistema que me¬†permitiese¬†hacer todo eso.”

Ryder Carroll, creador del Bullet Journal

Ryder Carroll, creador del Bullet Journal

Seg√ļn el art√≠culo:¬†¬†‘BULLET JOURNAL: QU√Č ES Y C√ďMO HACER UNO‘ de Wassell Wassell:¬†“El¬†bullet journal¬†es un sistema de organizaci√≥n personal (es decir, funciona tal cual lo hace una agenda). La idea no puede ser m√°s simple: utilizaremos un cuaderno nuevo cada a√Īo, en el que anotaremos a modo de lista todo lo que tengamos que hacer cada d√≠a. Delante de cada frase corta a√Īadiremos un s√≠mbolo que indicar√° el tipo de tarea a la que pertenece (por ejemplo, una tarea simple, un evento, una nota, una tarea prioritaria‚Ķ). As√≠, puede que un d√≠a tengamos diez cosas por hacer, pero que al d√≠a siguiente no tengamos ninguna tarea o evento. Entonces, simplemente no apuntaremos nada ese d√≠a y continuaremos con el siguiente. De esta forma no hay espacios desaprovechados en el cuaderno.”

Las ventas de papelería han aumentado en gran parte por el boom del diario con guiones (bullet journaling)

Las ventas de papelería han aumentado en gran parte por el boom del diario con guiones (bullet journaling)

Hay diversos modos de aplicarlo, os dejo aquí una guía de cómo podemos hacer bullet journal, en PDF.

Guía de Bullet Journaling

Guía de Bullet Journaling

‘Ensuciarte Las Manos’

Escribir las cosas en papel tambi√©n enciende la innovaci√≥n. El ser innovador@ y cretiv@ trata sobre ‘ensuciarnos las manos’ es una sensaci√≥n que perdemos cuando usamos la tecnolog√≠a y los dispositivos afirma Arvind Malhorta, profesor de la Escuela de Negocios Kenna-Flagler de la Universidad de carolina del norte.

Las investigaciones han demostrado que las percepciones sensoriales t√°ctiles tienden a estimular partes del cerebro que est√°n asociadas con la creatividad. As√≠ que, tocar, sentir y la sensaci√≥n que tenemos cuando construimos algo f√≠sico tiene mucho que ver con la creatividad“,¬†afirma. A√Īade que¬†“mi propia investigaci√≥n sobre el prototipaje r√°pido revela que incluso en la era digital, la innovaci√≥n se enciende en el momento que complementamos lo digital con lo f√≠sico. Esta es la raz√≥n por la que muchas de las firmas tecnol√≥gicas adoran las pizarras blancas.

En casi todas las compa√Ī√≠as tecnol√≥gicas, la pizarras bancas a√ļn son el m√©todo dominante para estimular la creatividad y la colaboraci√≥n.

En casi todas las compa√Ī√≠as tecnol√≥gicas, la pizarras bancas a√ļn son el m√©todo dominante para estimular la creatividad y la colaboraci√≥n.

“Casi el 80% de los puestos de trabajo f√≠sicos que he observado, y que se consideran creativos en sus resultados, utilizan pizarras blancas […] Lo que es realmente interesante es que en la mayor√≠a de firmas tecnol√≥gicas, aquellas que hacen hardware y software, sean a√ļn el m√©todo dominante para la creatividad, la innovaci√≥n y la colaboraci√≥n”

Retorno A Los Orígenes

Para Ceberano, ser capaz de apagar el teléfono, alejarse de su ordenador, sentarse y concentrarse es la clave, junto con la flexibilidad de crear sus propios sistemas.

Afirma que: “Puedes dejarte llevar por este flujo de tecnolog√≠a que de hecho siempre est√° pensado por otr@s […] Con estas aplicaciones, la raz√≥n por las que no las uso es porque est√°n creadas bajo los formatos de alguien diferente a mi. No es el modo en que mi mente funciona. […] Con el l√°piz y el papel, lo puedo reflejar del mismo modo en que est√° organizado en mi cabeza, modo que quiz√° no funcionar√≠a para otra persona… pienso que las personas est√°n intentando volver a tomar las riendas de su tiempo y de la informaci√≥n que recibimos“.

Buen Domingo!! ūüôā


Art√≠culo Original: “Why Paper Is The Real ‘killer app’” en BBC Capital