Escribir una lista de tareas en apariencia es un pequeño modo ordenado de mantener el seguimiento de qué es lo que debes lograr, pero puede quedarse corta o incluso dañar a tu éxito. Las listas de tareas no dan contexto sobre las tareas, no nos dan una línea de tiempo y son fáciles de ignorar. Lo que es más, los sistemas de priorización de listas de tareas pueden ser complicados y difíciles de manejar.
¿Debes deshacerte de tus listas de tareas? Rotundamente no, afirma Paula Rizzo autora de Listful Thinking: Using Lists to be More Productive, Highly Successful and Less Stressed.
«Las listas pueden cambiar tu vida si las usas correctamente«. Paula es fundadora de la web ListProducer.com que ofrece consejos y cursos sobre cómo hacer listas. «Parece simple escribir una lista pero, de hecho, hay un modo correcto y un modo incorrecto de hacerlo si es que quieres tener éxito. A menudo nuestros hábitos de hacer mal las listas pueden mantenernos alejados del éxito«
El contenido de tu lista es clave para su utilidad. Aprendamos 6 cosas que deberíamos sacar o nunca llegar a incluir en nuestras listas de tareas:
1.Una Tarea Que Sea Rutinaria O Habitual
El primer conjunto de elementos a sacar de la lista son las cosas que haces cada día en tu jornada laboral; cosas como revisar el correo, atender a la reunión matutina diaria,… afirma Ari Banayan fundador del blog de desarrollo personal Habit Nest.
«El punto está en sacar cualquier cosa de tu lista que vas a hacer sin importar si ésta se encuentra en la lista o no«, menciona.
2.Una Tarea Que Vas Reescribiendo (Pero Que Nunca Completas)
Si una tarea continua reapareciendo porque la vamos postergando, hay muchas posibilidades que nunca la acabes haciendo; y eso está bien; afirma Rizzo.
«Dáte el permiso para borrarla para siempre y seguir adelante […] Está bien si no quieres aprender a hablar Italiano»
3.Una Tarea Que Alguien Más Puede Hacer
Rizzo afirma que no porque haya cosas que podamos hacer signifique que tengamos que acabar haciéndolas.
«Mira a tu lista y encuentra de qué tareas pueden ocuparse otras personas por ti […] Ser capaces de delegar ítems te liberará para poder hacer tareas que te gusten más o que te hagan más contento»
4.Una Tarea Que Te Va a Tomar 5 Minutos
Si puedes hacer la tarea en unos pocos minutos, entonces hazla, no la anotes; afirma Grainne Logue, manager de marketing de la aplicación Buckets.
«Cualquier ítem de tu lista que tome menos de 5 minutos hacer, no debería estar en ella; debería hacerse», afirma. En lugar de ello usa la lista de tareas para las que tomen más tiempo y energía de tu cerebro.
5.Un Proyecto A Largo Término
Los proyectos a largo término acostumbran a terminar en el fondo de la lista hasta que su fecha de entrega se aproxima y se convierten en emergencias de última hora, afirma Jamie Novak, autora de Keep This Toss That: Unclutter Your Life to Save Time, Money, Space, and Sanity.
«Dar la vuelta a tu lista una vez por semana puede ayudarte a tener las cosas hechas». En lugar de añadir un gran proyecto, cosa que puede ser abrumadora, rómpelo en pequeñas tareas manejables. Esto te ayudará a progresar en parte de tus objetivos.
6.El Fregadero
Escribir una lista de tareas puede y debería sentirse como una descarga de tu cerebro, pero puede acabar siendo una montaña de trabajo interminable. Las listas largas pueden ser paralizantes, y la clave es hacer una lista corta cada día a partir de los ítems que estén en tu lista principal.
«Si eres honest@ sobre tus capacidades, deberás admitir que sólo puedes lograr entre 3 y 5 tareas al día», afirma Maura Thomas, autora de Personal Productivity Secrets: Do What You Never Thought Possible With Your Time and Attention … and Regain Control of Your Life.
Disponer de una lista más pequeña te permitirá enfrontarte a pequeñas victorias que harán que tu confianza desborde y te mantenga moviéndote de tarea a tarea, dice Rizzo.
«Determina a qué tareas debes enfrontarte primero y ponlas en una lista separada que vayas a usar durante el día […] Asegúrate que solamente pones cosas en la lista para las que vas a tener tiempo y recursos a dedicar y a cumplir«, menciona Rizzo.
Buen Martes!! 🙂
Artículo Original: «Six Items That Should Never Be On Your To-Do List» en FastCompany
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