5 Modos En Los Que Llevar Un Bullet Journal Te Puede Hacer Más Feliz En El Trabajo, ¡Con Plantillas e Ideas!

Muchos líderes nos han enseñado una realidad importante: el hecho de llevar un diario de modo constante promueve valores de concentración, paciencia, autodisciplina y crecimiento personal.

Aunque parezca que sea un hábito insignificante, escribir nuestras experiencias y nuestros pensamientos nos puede ayudar a planificar el futuro, a prepararnos para él, y a generar la necesidad de más introspección y autoreflexión. A veces, son los cambios simples los que pueden marcar la diferencia en nuestros niveles de felicidad. Aprendamos hoy 5 modos en que el llevar un diario nos puede hacer más felices en el trabajo así cómo algunas ideas y algunas plantillas para poder crearlo cómo mejor nos parezca.

Utiliza Tu Diario Para Listar Los Objetivos Alcanzables Al Principio De Cada Día

La investigación ha demostrado que el fallar al lograr objetivos y expectativas puede impactar a nuestra motivación y a nuestro deseo de tener éxito en el futuro. A menudo, nos ponemos objetivos altos para tratar de automotivarnos, pero cuando inevitablemente fallamos lo que obtenemos es el efecto contrario.

Al principio de cada día, escribe en tu libreta una lista de 4 o 5 objetivos realistas que quieras lograr durante la jornada. Esto te aportará claridad del propósito y un recordatorio físico de lo que tienes que hacer ese día antes de volver a casa. Cuando hayas terminado, tu libreta actuará como un registro de logros de todo lo que has hecho ese día, enviándote a casa un poco más alegre.

Mantén Un Registro De Las Ideas Que Se Te Ocurran Durante El Día

No es poco común el tener un arrebato de genio o el encontrar la solución a un problema mientras estamos trabajando en algo completamente diferente.

Mantener un diario te puede ayudar a llevar un seguimiento de las ideas que florezcan durante el día, más a menudo a la vez que estás preocupad@ con otras tareas del trabajo. Escribir estas ideas durante el día te permitirá volver a ellas más tarde. Veras que el anotar las ideas te inspirará más creatividad.

Anota Los Consejos De Colegas Y Mentores

Un diario es el lugar perfecto para anotar las visiones compartidas por l@s amig@s y los compañer@s del trabajo. Las personas de tu carrera suelen estar relacionadas con las situaciones que estás experimentando y suelen aportar consejos y avisos relevantes y significativos.

No permitas que estas piezas de conocimiento se vayan a la basura, tómate un momento para escribirlas y guardarlas para el largo plazo. Este método también te aportará una oportunidad para que valores la importancia de escuchar los buenos consejos y de apreciar el input de tod@s aquell@s que te rodean durante tu vida diaria.

Mi Diario, Mi Agenda

Mucha gente tiene un diario y algún tipo de calendario (en el ordenador, un calendario de escritorio o recordatorios en el teléfono) que sirve como agenda de reuniones diarias, actividades u otras fechas y tareas importantes.

Al crear un diario que sirva a la par de agenda, se elimina el peligro de olvidar toda la información de planificación importante. Aunque parezca complicado el incluir una agenda mensual o anual en un diarios, puede ser organizado y práctico (en la sección de ideas veréis cómo lo podemos hacer).

Deja algunas páginas en blanco al principio o al final del libro y dedícalas a esas fechas importantes. Imprímete un calendario mensual o, mejor aún, dibuja uno y date la libertad de hacer listas de tareas y de apuntar fechas importantes en el diario. Mantén el foco sobre ello, mediante post it o tiras cómo puntos de libro. Aquí hay algunas ideas para convertir nuestro diario en una agenda.

Haz Una Lista Física De Todas Las Cosas Positivas Que Has Logrado Ese Día

Una vez que nuestros trabajos se han convertido en rutina, cada día empieza a mezclarse con el siguiente. Vamos a trabajar, hacemos lo que debemos hacer y nos vamos. No nos damos tiempo para reflexionar sobre los aspectos positivos de lo que hemos logrado o experimentado y, en lugar de ello, tenemos una opinión negativa de nuestras vidas laborales.

Un modo de solucionar este problema es tomarnos un par de minutos el final de cada día y usar nuestra libreta para detallar las cosas positivas que han ocurrido o que hemos conseguido. Esto permitirá que se genere en tu mente una actitud positiva, haciéndote más feliz.

Herramientas e Ideas Para Crear Un Diario

Llevo algunos días recopilando ideas y plantillas para poder hacer un diario que se adapte a mis necesidades. A continuación, os presento algunas imágenes que he recopilado para que nos sirvan de ideas así como algunas plantillas en PDF que nos pueden ayudar.

Plantillas en PDF

Ideas

A escribir!! 🙂

Buen Viernes!! 🙂


Artículo Original: “5 Ways that Journaling Can Make You Happier at Work” en Bullet Journal

Porqué El Papel Es La App Que Arrasa 📄

En el Brain Feeling de hoy me gustaría aprender sobre el papel.

Hace ya algunos años, en el último curso de mi carrera, tuve un profesor que nos pedía que entregásemos las prácticas de su asignatura escritas de nuestro puño y letra. Sin Word (o similar), sin máquina de escribir. A mano. Una petición un poco sorprendente teniendo en cuenta que era una asignatura de Ingeniería Informática. El profesor argumentaba que al entregarle los trabajos de ese modo, aún si los copiábamos de un@ compañer@, la información pasaría por nuestras cabezas y aprenderíamos.

Por no hablar del gusto que produce el tachar algo escrito de nuestras agendas o listas de tareas, o la mejora académica que implica el pasar los apuntes a limpio o la sensación de leer, tocar y oler un libro físico.

Aprenderemos cómo el papel es la ‘aplicación’ que realmente arrasa de manos de la experiencia personal de Angela Ceberano fundadora de la firma de relaciones públicas Flourish PR en Melbourne, Australia; con métodos, estudios y hechos que ya podíamos intuir sobre el uso del papel.

Cada Enero, Angela Ceberano establece metas para los 12 meses que tiene por delante. Y los domingos por la noche, planea y organiza la semana entrante.

Pero en lugar de usar hojas de Excel o de sofisticadas aplicaciones de móvil, usa blocs de notas, un diario pasado de moda, bolígrafos de diferentes colores y una pila de revistas. Con estos elementos ella lleva a cabo brainstorms, hace listas y crea una ‘pizarra de visión’.

Ceberano es cualquier cosa menos una tecnófoba. Es una nativa digital con una fuerte presencia en las redes sociales, divide su tiempo entre los medios tradicionales y los nuevos, y entre Australia y San Francisco, donde los clientes de su start-up están. Para ciertas tareas, ella prefiere la simplicidad, la fexibilidad y el tacto de una página.

Las percepciones del tacto pueden estimular partes del cerebro que se asocian con la creatividad y la innovación.

Las percepciones del tacto pueden estimular partes del cerebro que se asocian con la creatividad y la innovación.

A veces tan sólo quiero deshacerme de la toda la tecnología y sentarme en un lugar calmando con un boli y un papel, afirma. “Hay muchas aplicaciones rondando por allí y tengo la sensación que ninguna me ofrece todo lo que necesito. Lo he probado y, de verdad, les he intentado dar una oportunidad, haciendo listas de tareas, o brainstorms con multitud de aplicaciones,… [pero] cuando tengo un boli y un papel, o cuando estoy usando mi viejo diario y un boli, siento que es más flexible. Siempre puedo sacarlo. Puedo concentrarme”.

Angela no es la única. Nos bastará con un vistazo rápido a las redes sociales para ver un retorno silencioso de los encantos humildes de la papelería y las cartas. Mucha gente usa la escritura en cursiva y en diferentes colores para organizar sus vidas y trabajar algunas metas (ya sea de forma física, finanzas, o acelerar sus carreras). Y, a pesar de la proliferación de todas las apps, algunas ideas del ‘retorno a lo básico’ han ganado en popularidad.

La Ciencia Que Hay Detrás De Ello

La ciencia sugiere que estos tipos tradicionales estarían basados en algo. Mientras que la tecnología nos puede proveer de muchas ventajas para ciertas tareas, la sobrecarga digital se está convirtiendo en un preocupación creciente. Un estudio de 2010 de la Universidad de California en San Diego sugiere que consumimos casi tres veces más información de la que consumíamos en los años 60 del siglo XX. Un informe de Ofcom en el Reino Unido afirma que el 60% de nosotr@s nos consideramos adict@s a nuestros dispositivos, al que debemos añadir un tercio de los que consideramos que nos pasamos más tiempo diario online del que intentamos. ¿Estamos haciendo demasiado, son nuestras pantallas una gran distracción?. Posiblemente. Por ejemplo, muchos estudios indican que la multitarea es mala para nosotr@s y hace que nuestros cerebros estén más dispersos.

Otros hallazgos demuestran que el boli y el papel tienen una ventaja sobre el teclado. Investigaciones de la Universidad de Princeton y de la Universidad de California en los Ángeles publicadas en 2014, demostraron que el bolígrafo es más poderoso que el teclado.

Este es uno de los gráficos del Estudio. En el eje vertical se muestra el rendimiento de poder recordar los hechos y de la aplicación conceptual en función de si se hace a mano o con un teclado.

Este es uno de los gráficos del Estudio. En el eje vertical se muestra el rendimiento de poder recordar los hechos y de la aplicación conceptual en función de si se hace a mano o con un teclado.

En 3 estudios, l@s investigador@s encontraron que l@s estudiantes que tomaban apuntes con sus ordenadores eran peores a la hora de responder preguntas conceptuales que aquell@s que los tomaban a mano. Aquell@s que los tomaban a mano tenían un mejor entendimiento de la mareria y recordaban más de ella porqué tuvieron que procesar mentalmente la información, más que teclearla palabra por palabra (exactamente eso es lo que mi profesor de 5º quería). Y, en otro estudio, publicado en el Diario De Psicología Cognitiva Aplicada, se demostró que las personas que garabatean y escriben a mano pueden recordar mejor la información.

Anotándolo Todo

Es cierto que el concepto de establecerse metas sin usar la tecnología no es nuevo. Es el modo en que todo el mundo lo hacía en la era pre-Internet.

La diferencia es que ahora hay un retorno hacia las técnicas tradicionales mostrado por much@s de l@s entendid@s en tecnología. Much@s de ell@s son vloggers de éxito, trabajan en tecnología o son expertos en los nuevos medios de comunicación. Esta última tendencia ha hecho estallar las ventas de papelería como las libretas Moleskine o las Leuchtturm1917.

Moleskine

Moleskine

Moleskine ha mostrado un incremento del doble de crecimiento en los pasados 4 años. Leuchtturm1917 afirma que fue sobre Junio de 2016 cuando las ventas se volvieron virales, en gran parte a la popularidad de llevar un diario de puntos (bullet  journaling), una manera popular de mantener listas entre la comunidad online.

La Nueva Consciencia de Un@ Mism@

De modo que, con la proliferación de la tecnología diseñada específicamente a ayudar a la productividad y a la eficiencia, ¿Qué es lo que hace que nos sintamos atraïd@s de nuevo a las herramientas simples? Para empezar, algunos puntos:

  • Una libreta nunca se va a quedar sin batería
  • Una libreta nunca se va a quedar con la pantalla congelada a mitad de una tarea.
  • No podemos borrar accidentalmente algo.
  • No nos va a molestar, interrumpir o ansiar con actualizaciones constantes de emails o de redes sociales.
  • Y podemos hacer esquemas, dibujar diagramas o pegar figuras e imágenes (que a menudo valen más que 1000 palabras), cosas que no son especialmente simples de hacer en un smartphone.

En el caso de Amy Jones, el simple hecho de seguir el pago del préstamos que debía de un modo gráfico la llevó a cancelarlo en la mitad de tiempo del que esperaba hacerlo a la par que había creado una forma de arte sorprendente.

Amy Jones empezó a vender su arte de seguimiento de objetivos después de sufrir una enfermedad visual. Cada uno de sus lienzos representa un pago de 100$. (Map Your Progress)

Amy Jones empezó a vender su arte de seguimiento de objetivos después de sufrir una enfermedad visual. Cada uno de sus lienzos representa un pago de 100$. (Map Your Progress)

Me sorprendí de su efectividad, y de la satisfacción que me provocaba el pintarlo. […] Podía coger cada una de esas espirales y ver cómo el progreso florecía en mis paredes, eso me motivó a tomar decisiones diferentes. Y me volví más agresiva a la hora de pagar la deuda., afirma Jones.

Después de compartir su idea en Facebook, ésta despegó. Empezó a vender sus diseños, conocidos como Mapas de Progreso, en 2015 a clientes de todo el mundo que querían alcanzar objetivos como saldar una deuda, perder peso o prepararse para una maratón, mientras veían el progreso que iban alcanzando. Estas on algunas de las imágenes en que cada una de las ‘espirales’ a colorear serían un paso logrado hacia nuestro objetivo.

marin-dog-progression-individual-01

home_banner_vortex_100_progression

rgnngch

“Hay también un aparte de cerimonial en ello. La gente realmente se excita. Se mueren de ganas de pintar esas espirales. Es más que deslizar nuestros dedos sobre una app o rellenar una celda de una hoja de cálculo. Es más bien una experiencia”

El creador del Bullet Journal, Ryder Carroll, menciona que “lo que ves (en la técnica) es la culminación de toda una vida dedicada a resolver mis propios problemas organizativos, todos debidos al diagnóstico de TDAH cuando era jóven […] Un gran malentendido es que no podemos prestar atención. En mi experiencia, lo podemos hacer excepto si lo que intentamos es prestar atención a muchas cosas a la vez. De modo que tenía que encontrar una manera de capturar información en pequeñas dosis y también saber cómo escuchar”, menciona Ryder y añade “El Bullet Jounal fue diseñado para mí, pero también para mi tipo de mente, que debía de ser flexible. A veces dibujada, a veces escribía, a veces para planificar, otras para lo que fuese; quería un sistema que me permitiese hacer todo eso.”

Ryder Carroll, creador del Bullet Journal

Ryder Carroll, creador del Bullet Journal

Según el artículo:  ‘BULLET JOURNAL: QUÉ ES Y CÓMO HACER UNO‘ de Wassell Wassell: “El bullet journal es un sistema de organización personal (es decir, funciona tal cual lo hace una agenda). La idea no puede ser más simple: utilizaremos un cuaderno nuevo cada año, en el que anotaremos a modo de lista todo lo que tengamos que hacer cada día. Delante de cada frase corta añadiremos un símbolo que indicará el tipo de tarea a la que pertenece (por ejemplo, una tarea simple, un evento, una nota, una tarea prioritaria…). Así, puede que un día tengamos diez cosas por hacer, pero que al día siguiente no tengamos ninguna tarea o evento. Entonces, simplemente no apuntaremos nada ese día y continuaremos con el siguiente. De esta forma no hay espacios desaprovechados en el cuaderno.”

Las ventas de papelería han aumentado en gran parte por el boom del diario con guiones (bullet journaling)

Las ventas de papelería han aumentado en gran parte por el boom del diario con guiones (bullet journaling)

Hay diversos modos de aplicarlo, os dejo aquí una guía de cómo podemos hacer bullet journal, en PDF.

Guía de Bullet Journaling

Guía de Bullet Journaling

‘Ensuciarte Las Manos’

Escribir las cosas en papel también enciende la innovación. El ser innovador@ y cretiv@ trata sobre ‘ensuciarnos las manos’ es una sensación que perdemos cuando usamos la tecnología y los dispositivos afirma Arvind Malhorta, profesor de la Escuela de Negocios Kenna-Flagler de la Universidad de carolina del norte.

Las investigaciones han demostrado que las percepciones sensoriales táctiles tienden a estimular partes del cerebro que están asociadas con la creatividad. Así que, tocar, sentir y la sensación que tenemos cuando construimos algo físico tiene mucho que ver con la creatividad“, afirma. Añade que “mi propia investigación sobre el prototipaje rápido revela que incluso en la era digital, la innovación se enciende en el momento que complementamos lo digital con lo físico. Esta es la razón por la que muchas de las firmas tecnológicas adoran las pizarras blancas.

En casi todas las compañías tecnológicas, la pizarras bancas aún son el método dominante para estimular la creatividad y la colaboración.

En casi todas las compañías tecnológicas, la pizarras bancas aún son el método dominante para estimular la creatividad y la colaboración.

“Casi el 80% de los puestos de trabajo físicos que he observado, y que se consideran creativos en sus resultados, utilizan pizarras blancas […] Lo que es realmente interesante es que en la mayoría de firmas tecnológicas, aquellas que hacen hardware y software, sean aún el método dominante para la creatividad, la innovación y la colaboración”

Retorno A Los Orígenes

Para Ceberano, ser capaz de apagar el teléfono, alejarse de su ordenador, sentarse y concentrarse es la clave, junto con la flexibilidad de crear sus propios sistemas.

Afirma que: “Puedes dejarte llevar por este flujo de tecnología que de hecho siempre está pensado por otr@s […] Con estas aplicaciones, la razón por las que no las uso es porque están creadas bajo los formatos de alguien diferente a mi. No es el modo en que mi mente funciona. […] Con el lápiz y el papel, lo puedo reflejar del mismo modo en que está organizado en mi cabeza, modo que quizá no funcionaría para otra persona… pienso que las personas están intentando volver a tomar las riendas de su tiempo y de la información que recibimos“.

Buen Domingo!! 🙂


Artículo Original: “Why Paper Is The Real ‘killer app’” en BBC Capital